Report automatici e dashboard di cui fidarsi
Riuniamo i dati dei tuoi fogli di calcolo e dei tuoi sistemi in dashboard e report che si aggiornano automaticamente, perché le decisioni si basino su numeri attuali e coerenti.
I problemi di reportistica che aiutiamo a risolvere
La reportistica diventa faticosa poco alla volta, man mano che l'azienda aggiunge strumenti e file.
Report costruiti a mano
Ogni settimana o ogni mese qualcuno esporta i dati, li incolla in un foglio Excel e sistema la formattazione prima che siano leggibili.
Numeri che non tornano
Commerciale, amministrazione e produzione calcolano lo stesso dato in modi diversi, e le riunioni iniziano discutendo i numeri.
Dati sparsi tra più strumenti
Clienti, ordini e dati economici stanno in sistemi separati che non vengono mai letti insieme.
Informazioni già vecchie
Quando il report è pronto, i dati che contiene sono già superati.
Fogli Excel fragili
Report importanti dipendono da fogli complessi che solo una persona conosce davvero.
Domande semplici, risposte lente
Domande come "quali prodotti stanno crescendo?" richiedono un'analisi apposita invece di uno sguardo veloce.
Cosa realizziamo
Partiamo dalle decisioni che devi prendere e risaliamo ai dati necessari.
Dashboard
Viste chiare e mirate sugli indicatori che contano per ogni ruolo o reparto, consultabili dal browser.
Report automatici
Report periodici generati e inviati in automatico, senza esportazioni manuali.
Consolidamento dei dati
Unione di dati da fogli di calcolo, database e applicazioni aziendali in un'unica fonte coerente.
Pulizia e definizioni
Eliminazione di duplicati e incoerenze, e definizioni condivise degli indicatori principali.
Flussi di dati
Processi programmati che raccolgono, trasformano e aggiornano i dati in automatico.
Documentazione
Una descrizione in linguaggio semplice di ogni indicatore, della sua origine e della frequenza di aggiornamento.
Parti da un pacchetto chiaro a prezzo fisso
Perimetro definito, consegna in pochi giorni, nessuna call necessaria.
Esempi di progetti di reportistica
Dalla prima dashboard essenziale ai report condivisi tra più reparti.
Piccole imprese e attività locali
- Un riepilogo settimanale di prenotazioni, incassi e richieste senza fogli Excel manuali
- Vendite online e in negozio riunite in un'unica vista
- Una dashboard semplice che mostra da quali canali arrivano i contatti
Studi professionali e team in crescita
- Una dashboard direzionale con dati da CRM, gestionale e contabilità
- Report programmati e coerenti al posto dei report mensili assemblati a mano
- Definizioni condivise degli indicatori chiave tra i diversi reparti
Come affrontiamo un progetto di reportistica
Una buona reportistica parte dalle domande, non dai grafici.
- 01
Prima le decisioni
Capiamo chi userà le informazioni, quali decisioni devono supportare e a quali domande devono rispondere.
- 02
Analisi dei dati
Mappiamo dove si trovano i dati, quanto sono affidabili e quali accessi sono disponibili.
- 03
Modello e prototipo
Definiamo gli indicatori chiave e realizziamo una prima versione della dashboard o del report su dati reali.
- 04
Verifica
Confrontiamo i risultati con i numeri che usi oggi e risolviamo le differenze prima del rilascio.
- 05
Automazione e consegna
Programmiamo gli aggiornamenti, documentiamo gli indicatori e mostriamo al tuo team come usare e mantenere i report.
Tecnologie che possiamo utilizzare
Lo strumento giusto dipende dalle licenze che hai già, da quante persone devono accedere e da come vanno protetti i dati.
Dashboard e BI
- Looker Studio
- Power BI
- Dashboard web su misura
Fonti dati
- Excel e Google Sheets
- Database SQL
- Gestionali e applicazioni dotati di API
Elaborazione
- SQL
- Script Python o TypeScript
- Flussi di dati programmati
Se uno strumento di BI già pronto risponde alle tue esigenze, te lo consigliamo al posto di una soluzione su misura.
Domande su dati e reportistica
Meglio Power BI, Looker Studio o una dashboard su misura?
Dipende dagli strumenti che già paghi, da chi deve accedere ai dati e da quanto sono specifiche le tue esigenze. Ti consigliamo l'opzione più semplice che risponde a ciò che serve.
I nostri dati sono disordinati. Potete aiutarci comunque?
Sì. Pulire e strutturare i dati è spesso una parte importante del progetto. Valutiamo lo stato dei dati all'inizio, così l'impegno necessario è chiaro prima di partire.
Possiamo continuare a usare Excel?
Spesso sì. I fogli di calcolo possono restare una fonte o un risultato: l'obiettivo è eliminare i passaggi manuali, non imporre un nuovo strumento al tuo team.
Come gestite l'accesso ai dati riservati?
Lavoriamo con gli accessi minimi necessari, stabiliamo chi può vedere quali report e rispettiamo i requisiti di sicurezza della tua organizzazione.
Quanto saranno aggiornati i dati?
Dipende dalle fonti. Molte dashboard si aggiornano ogni giorno o ogni ora, alcune fonti consentono aggiornamenti quasi in tempo reale. Lo verifichiamo durante l'analisi dei dati.
Dedichi troppo tempo ai report?
Raccontaci quali report prepari oggi e da dove arrivano i dati. Ti proporremo un primo passo concreto.