{ "name": "DEMO — Solleciti documenti ai clienti (PauSolutions)", "nodes": [ { "parameters": { "content": "## Solleciti documenti ai clienti — DEMO\nStudio contabile e clienti fittizi, nessuna credenziale.\n\n1. Sostituisci **Elenco clienti (dati demo)** con il tuo nodo Google Sheets/Excel.\n2. Collega il tuo account email in **Invia richiesta / sollecito** e attivalo.\n3. Regole: prima richiesta, promemoria dopo 5 giorni, secondo promemoria dopo altri 5, poi **telefonare al cliente** (niente più email).\n\nVersione interattiva: pausolutions.com/it/demos/document-chaser/\n\n_Tutte le date di questa demo sono esempi (\"oggi\" di esempio: 21 ott 2026). In produzione il flusso usa la data reale._", "height": 330, "width": 460 }, "id": "dfcd9a78-2af2-4800-a1fa-e3c1fa823fc8", "name": "Info su questa demo", "type": "n8n-nodes-base.stickyNote", "typeVersion": 1, "position": [ -80, -340 ] }, { "parameters": { "rule": { "interval": [ { "field": "weeks", "triggerAtDay": [ 1, 2, 3, 4, 5 ], "triggerAtHour": 9 } ] } }, "id": "46a8d114-e8d7-4200-a89f-a8ad5f4f434c", "name": "Ogni giorno feriale alle 9:00", "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger", "typeVersion": 1.2, "position": [ 0, 0 ] }, { "parameters": {}, "id": "5e7c93f1-bcd6-4200-a04b-ea48301286c7", "name": "Test manuale", "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger", "typeVersion": 1, "position": [ 0, 200 ] }, { "parameters": { "jsCode": "// DATI DEMO — clienti fittizi. In produzione sostituisci questo nodo con un\n// nodo Google Sheets / Excel che legge l'elenco dei tuoi clienti.\nconst clients = [\n {\n \"id\": \"c1\",\n \"client\": \"Rossi Arredamenti Srl (demo)\",\n \"email\": \"amministrazione@rossiarredamenti.example\",\n \"requested\": [\n \"Estratto conto\",\n \"Fatture di acquisto\",\n \"Scontrini carburante\"\n ],\n \"received\": [\n \"Fatture di acquisto\"\n ],\n \"reminders\": 1,\n \"lastReminder\": \"2026-10-14\"\n },\n {\n \"id\": \"c2\",\n \"client\": \"Bianchi Design (demo)\",\n \"email\": \"info@bianchidesign.example\",\n \"requested\": [\n \"Estratto conto\",\n \"Fatture di vendita\"\n ],\n \"received\": [\n \"Estratto conto\",\n \"Fatture di vendita\"\n ],\n \"reminders\": 0,\n \"lastReminder\": \"\"\n },\n {\n \"id\": \"c3\",\n \"client\": \"Caffè Foglia Verde (demo)\",\n \"email\": \"titolare@fogliaverde.example\",\n \"requested\": [\n \"Estratto conto\",\n \"Fatture di acquisto\",\n \"Riepilogo paghe\"\n ],\n \"received\": [],\n \"reminders\": 0,\n \"lastReminder\": \"\"\n },\n {\n \"id\": \"c4\",\n \"client\": \"Officina Verdi Snc (demo)\",\n \"email\": \"ufficio@officinaverdi.example\",\n \"requested\": [\n \"Estratto conto\"\n ],\n \"received\": [],\n \"reminders\": 3,\n \"lastReminder\": \"2026-10-16\"\n },\n {\n \"id\": \"c5\",\n \"client\": \"Bici Nord (demo)\",\n \"email\": \"negozio@bicinord.example\",\n \"requested\": [\n \"Estratto conto\",\n \"Corrispettivi\"\n ],\n \"received\": [\n \"Corrispettivi\"\n ],\n \"reminders\": 2,\n \"lastReminder\": \"2026-10-12\"\n },\n {\n \"id\": \"c6\",\n \"client\": \"Fisioterapia Acero (demo)\",\n \"email\": \"segreteria@fisioacero.example\",\n \"requested\": [\n \"Estratto conto\",\n \"Report POS\"\n ],\n \"received\": [\n \"Report POS\"\n ],\n \"reminders\": 1,\n \"lastReminder\": \"2026-10-19\"\n }\n];\nreturn clients.map((c) => ({ json: c }));" }, "id": "2aa34dba-299b-4800-a494-3403f30e7ef6", "name": "Elenco clienti (dati demo)", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 240, 100 ] }, { "parameters": { "jsCode": "// Stessa logica della demo interattiva su pausolutions.com/it/demos/ (regole + modelli, senza IA).\nconst TEXT = {\n \"locale\": \"it-IT\",\n \"firm\": \"Studio Ferri Commercialisti (demo)\",\n \"period\": \"settembre 2026\",\n \"subjects\": [\n \"Documenti necessari per {period}\",\n \"Promemoria: documenti per {period}\",\n \"Secondo promemoria: documenti per {period} entro il {deadline}\"\n ],\n \"bodies\": [\n \"Gentile {client},\\n\\nper preparare la contabilità di {period} ci servono ancora:\\n{list}\\n\\nPuò semplicemente rispondere a questa email allegando i file. Grazie!\\n\\n{firm}\",\n \"Gentile {client},\\n\\nle ricordiamo che attendiamo ancora questi documenti per {period}:\\n{list}\\n\\nRiesce a inviarceli entro questa settimana? Basta rispondere allegando i file.\\n\\n{firm}\",\n \"Gentile {client},\\n\\nnon abbiamo ancora ricevuto questi documenti per {period}:\\n{list}\\n\\nCi servono entro il {deadline} per completare la contabilità nei tempi. Se qualcosa non è chiaro, risponda a questa email e la aiutiamo.\\n\\n{firm}\"\n ],\n \"actions\": {\n \"first\": \"prima richiesta\",\n \"reminder\": \"promemoria\",\n \"last\": \"secondo promemoria\",\n \"call\": \"telefonata\",\n \"waiting\": \"in attesa\",\n \"complete\": \"completo\"\n },\n \"callReason\": \"Nessuna risposta dopo 3 email: telefonare al cliente\",\n \"summarySubject\": \"Stato documenti per lo studio\"\n};\nconst RULES = {\n \"everyDays\": 5,\n \"maxReminders\": 3\n};\nconst today = \"2026-10-21\"; // Demo: data di esempio fissa, coerente con i dati demo. In produzione usa: new Date().toISOString().slice(0, 10)\n\nfunction fill(tpl, vars) {\n return tpl.replace(/\\{(\\w+)\\}/g, (m, k) => (k in vars ? String(vars[k]) : m));\n}\n\nfunction daysBetween(fromIso, toIso) {\n return Math.round((Date.parse(toIso + \"T00:00:00Z\") - Date.parse(fromIso + \"T00:00:00Z\")) / 86400000);\n}\n\nfunction addDays(iso, days) {\n return new Date(Date.parse(iso + \"T00:00:00Z\") + days * 86400000).toISOString().slice(0, 10);\n}\n\nfunction longDate(iso, locale) {\n return new Intl.DateTimeFormat(locale, { day: \"numeric\", month: \"long\", year: \"numeric\", timeZone: \"UTC\" }).format(new Date(iso + \"T00:00:00Z\"));\n}\n\nfunction money(amount, locale) {\n return new Intl.NumberFormat(locale, { style: \"currency\", currency: \"EUR\" }).format(amount);\n}\n\nfunction cleanText(value, max, multiline) {\n const s = String(value ?? \"\").replace(multiline ? /[\\u0000-\\u0009\\u000B-\\u001F\\u007F]/g : /[\\u0000-\\u001F\\u007F]/g, \" \");\n const collapsed = multiline ? s.replace(/[ \\t]+/g, \" \").replace(/\\n{3,}/g, \"\\n\\n\") : s.replace(/\\s+/g, \" \");\n return collapsed.trim().slice(0, max);\n}\n\nfunction hasTerm(text, term, whole) {\n if (!/^[\\p{L}\\p{N}]/u.test(term)) return text.includes(term);\n const escaped = term.replace(/[.*+?^${}()|[\\]\\\\]/g, \"\\\\$&\");\n return new RegExp(\"(^|[^\\\\p{L}\\\\p{N}])\" + escaped + (whole ? \"(?![\\\\p{L}\\\\p{N}])\" : \"\"), \"u\").test(text);\n}\n\nfunction planChaser(clients, today, text, rules) {\n return clients.map((c) => {\n const missing = c.requested.filter((d) => !c.received.includes(d));\n const base = { id: c.id, client: c.client, email: c.email, missing, remindersBefore: c.reminders, remindersAfter: c.reminders, stage: null, nextReminder: null, subject: null, body: null, reason: null };\n if (missing.length === 0) return { ...base, status: \"complete\", action: text.actions.complete };\n if (c.reminders >= rules.maxReminders) return { ...base, status: \"call\", action: text.actions.call, reason: text.callReason };\n const since = c.lastReminder ? daysBetween(c.lastReminder, today) : Infinity;\n if (since < rules.everyDays) return { ...base, status: \"waiting\", action: text.actions.waiting, nextReminder: addDays(c.lastReminder, rules.everyDays) };\n const stage = Math.min(c.reminders, 2);\n const vars = { client: c.client, period: text.period, firm: text.firm, list: missing.map((d) => \"- \" + d).join(\"\\n\"), deadline: longDate(addDays(today, rules.everyDays), text.locale) };\n const action = stage === 0 ? text.actions.first : stage === 1 ? text.actions.reminder : text.actions.last;\n return { ...base, status: \"email\", action, stage, remindersAfter: c.reminders + 1, subject: fill(text.subjects[stage], vars), body: fill(text.bodies[stage], vars) };\n });\n}\n\nreturn planChaser($input.all().map((i) => i.json), today, TEXT, RULES).map((o) => ({ json: o }));" }, "id": "58246a6a-703f-4e00-a613-13d3698048c6", "name": "Decidi cosa inviare", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 480, 100 ] }, { "parameters": { "conditions": { "options": { "caseSensitive": true, "leftValue": "", "typeValidation": "strict", "version": 2 }, "conditions": [ { "id": "30ad3d13-62ba-4500-ae9a-44aa60e9d915", "leftValue": "={{ $json.status }}", "rightValue": "email", "operator": { "type": "string", "operation": "equals" } } ], "combinator": "and" }, "options": {} }, "id": "3b606d50-7d86-4400-a557-14e9452edc30", "name": "Solo i clienti da sollecitare via email", "type": "n8n-nodes-base.filter", "typeVersion": 2.2, "position": [ 740, 0 ], "notes": "I clienti da telefonare non ricevono email.", "notesInFlow": true }, { "parameters": { "fromEmail": "studio@studioferri.example", "toEmail": "={{ $json.email }}", "subject": "={{ $json.subject }}", "emailFormat": "text", "text": "={{ $json.body }}", "options": {} }, "id": "1167410a-fb47-4200-af50-38b377532526", "name": "Invia richiesta / sollecito", "type": "n8n-nodes-base.emailSend", "typeVersion": 2.1, "position": [ 980, 0 ], "disabled": true, "notes": "Disattivato nella demo. Collega il tuo account SMTP/Gmail/Outlook, poi attivalo.", "notesInFlow": true }, { "parameters": { "jsCode": "// Stessa logica della demo interattiva su pausolutions.com/it/demos/ (regole + modelli, senza IA).\nconst TEXT = {\n \"locale\": \"it-IT\",\n \"firm\": \"Studio Ferri Commercialisti (demo)\",\n \"period\": \"settembre 2026\",\n \"subjects\": [\n \"Documenti necessari per {period}\",\n \"Promemoria: documenti per {period}\",\n \"Secondo promemoria: documenti per {period} entro il {deadline}\"\n ],\n \"bodies\": [\n \"Gentile {client},\\n\\nper preparare la contabilità di {period} ci servono ancora:\\n{list}\\n\\nPuò semplicemente rispondere a questa email allegando i file. Grazie!\\n\\n{firm}\",\n \"Gentile {client},\\n\\nle ricordiamo che attendiamo ancora questi documenti per {period}:\\n{list}\\n\\nRiesce a inviarceli entro questa settimana? 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Se qualcosa non è chiaro, risponda a questa email e la aiutiamo.\\n\\n{firm}\"\n ],\n \"actions\": {\n \"first\": \"prima richiesta\",\n \"reminder\": \"promemoria\",\n \"last\": \"secondo promemoria\",\n \"call\": \"telefonata\",\n \"waiting\": \"in attesa\",\n \"complete\": \"completo\"\n },\n \"callReason\": \"Nessuna risposta dopo 3 email: telefonare al cliente\",\n \"summarySubject\": \"Stato documenti per lo studio\"\n};\n\nfunction chaserSummary(outcomes, text) {\n const open = outcomes.filter((o) => o.status !== \"complete\");\n return {\n subject: text.summarySubject,\n emailsSent: outcomes.filter((o) => o.status === \"email\").length,\n toCall: outcomes.filter((o) => o.status === \"call\").map((o) => o.client),\n waiting: outcomes.filter((o) => o.status === \"waiting\").length,\n complete: outcomes.length - open.length,\n lines: open.map((o) => o.client + \": \" + o.missing.join(\", \") + \" → \" + o.action).join(\"\\n\"),\n };\n}\n\nreturn [{ json: chaserSummary($input.all().map((i) => i.json), TEXT) }];" }, "id": "ae12c1c2-953a-4800-a025-b87bf99d5cae", "name": "Riepilogo per lo studio", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 740, 240 ] } ], "pinData": {}, "connections": { "Ogni giorno feriale alle 9:00": { "main": [ [ { "node": "Elenco clienti (dati demo)", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Test manuale": { "main": [ [ { "node": "Elenco clienti (dati demo)", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Elenco clienti (dati demo)": { "main": [ [ { "node": "Decidi cosa inviare", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Decidi cosa inviare": { "main": [ [ { "node": "Solo i clienti da sollecitare via email", "type": "main", "index": 0 }, { "node": "Riepilogo per lo studio", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Solo i clienti da sollecitare via email": { "main": [ [ { "node": "Invia richiesta / sollecito", "type": "main", "index": 0 } ] ] } }, "active": false, "settings": { "executionOrder": "v1" }, "versionId": "c0eea3a8-0971-4000-aed9-da11bc46d918", "meta": { "templateCredsSetupCompleted": false }, "tags": [], "_demo": { "by": "PauSolutions", "note": "DEMO con dati fittizi. 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